ワークフロー


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入荷～制作～出荷管理体制

【入稿時】

１．	納期が未定のものについては弊社営業がスケジュール表を作成します。決定後、その納期どおりに案件を進行します。あらかじめ納期が決まっている場合はその通りに進行します。
２．	お預かりした原稿や付物はすべて数量をチェックし、『入稿指示書』に仕様・注意事項・原稿枚数等を記載いたします。（原稿は１枚１枚手で数えています。入稿量が多いときは膨大な手間ではありますが、これにより創業以来、紛失等による情報流出は皆無です。）個人情報保護案件に関しては作業時以外は鍵のついたロッカーに保管しています。
３．	『業務管理システム』に登録します。

【初校制作時】
入稿指示書をチェックしテキスト入力があるか、画像処理があるかなどを判断して、チーム内で担当分けをします。以下組版担当者のワークフローについて説明いたします。

１．	『テンプレート仕様書』を作成、これに基づいてテンプレートを作ります。
２．	テンプレートを内校にかけてチェックし完成させます。 ※テンプレートは製造業でいうところの『金型』に相当しますから、仕事の良し悪しは、このテンプレートの質で決まるのです。当社では細心の注意をはらい、完全なテンプレートを作ります。
３．	入稿テキストを仕様に合わせて整形し、TAG付け加工を施します。 ※テキスト加工はテキストエディタの正規表現や専用ツールによって行います。簡単な正規表現はオペレータ全員が習得しています。
４．	完成したテンプレートにTAG付加工済みテキストを流し込みます
５．	タグでは実現できない微調整、画像貼りこみ、表整形を行います。
６．	ゲラを出力し、オペレータが自分でチェックをした後で内校者に渡します。内校者は『テンプレート仕様書』に沿って組まれているかチェックします。

内校管理体制

【再校・三校】

１．	『テンプレート仕様書』を基に変更がないか確認します。変更のある場合は『テンプレート仕様書』も改訂します。
２．	修正を行い、『テンプレート仕様書』（改訂）に基づき内校を取り、再校または三校出校をします。

【責了・下版】

１．	赤字に沿って修正を行い、ダブルチェックをかけます。(注：内校管理体制参照)
２．	完了後、組版データをPDF化してプリフライトチェックをかけます。RGB、罫線、不要版などを重点的にチェックしています。

【出校時】

仕事が上がると、責任者が出校物とお預かりしたものを『入稿指示書』を参照して完全照合を行い、『業務管理システム』に納品登録をします。

【移送時】

原稿移送時に、紛失・盗難等のトラブルがないよう、社内情報保護プログラムに沿って移送しています。創業以来、紛失等による情報流出は皆無です。

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	work_flow.html		2008.1.25